Stage @ Hot Networkz BV - Administratief medewerker|Secretaresse
Bedrijfsnaam:
Hot Networkz BV

Bedrijfsprofiel:
Hot Networkz is een marketing/promotiebureau dat zich heeft gespecialiseerd in de volgende zaken:
- Direct Sales (face-to-face)
- Fotomarketing
- Promotie en Sampling
- Hot Networkz heeft vestigingen in Groningen Eindhoven en Haarlem.


Vacature informatie:

Onze direct sales afdeling voert alle verkoop gerelateerde promotieopdrachten uit.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de geschreven orders van onze promotieteams. Je bent de laatste en onmisbare schakel van het sales traject. Nadat onze promotiemedewerkers ‘gescoord’ hebben, komt de order bij jou terecht. Jij controleert de order, voert een kwaliteitscontrole uit, verwerkt de order en bereid de uitbetaling voor. Een veelzijdige functie waarbij een grote mate van verantwoording komt kijken!


Werkzaamheden:
Daarnaast fungeer jij als eerste aanspreekpunt voor onze klanten en promotieteams. Het takenpakket bestaat uit:
- Ontvangst en doorverwijzen van klanten
- Inplannen van promotors
- Contact onderhouden met de promotors
- Notuleren
- Versturen van uitnodigingen
- Administratieve afhandeling per project
- Ondersteunen van de projectmanagers
- Inruimen van binnengekomen artikelen

Maar ook:
• Verwerken orderbonnen promotieteams
• Nabellen orderbonnen / kwaliteitscontrole uitvoeren
• Verwerken van captainsheets promotieteams
• Opmaken klantrapportages
• Voorbereiden maandelijkse uitbetaling promotiemedewerkers
• Bijhouden kilometer registratie

Dit is slechts een kleine greep uit het takenpakket.


Wij bieden:
een uitdagende en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, waar ruimte is voor ontwikkeling, nieuwe taken en onderzoek.
Functie-eisen:
Wij zoeken: Onze ideale kandidaat heeft een MBO diploma op zak, maar beschikt in ieder geval over een HBO denkniveau. Daarnaast heeft hij/zij 1 jaar relevante werkervaring, is in bezit van een typediploma en heeft aantoonbare ervaring met MS office. Met name kennis van Excel is een vereiste. Een rijbewijs is een pré.
Minimaal opleidingsniveau: MBO
Studierichting(en)
Bedrijfskunde / Algemene Economie / Management / Marketing
Financieel / Administratief / Bedrijfseconomie / Accountancy
Communicatie / Reclame / Personeel en Organisatie
Werkervaring: 0 - 1 jaar
Aantal uren: 32 - 40 uur
Carrière niveau: Student
Overige informatie:
Sector(en):
Administratief
Communicatie - PR - Voorlichting
Marketing
Commercieel - Verkoop - Sales
Promotiewerk
Regio('s):
Alkmaar
Amsterdam
Haarlem
Hoofddorp
Zaandam
Dienstverband(en):
Stageplaats
Afstudeeropdracht
Soort dienst: Dagdienst
Contact informatie:
Naam: Anique van Alphen
Telefoonnummer: 050-3601140
Overige contact informatie en alle vacatures van dit bedrijf
Acties: