Fulltime stage directiesecretariaat voor Rijkswaterstaat, Programma’s, Projecten & Onderhoud utrecht
Bedrijfsnaam:
XL Studenten Uitzendbureau Groningen

Bedrijfsprofiel:
De Rijksoverheid is een onderdeel van de Nederlandse overheid en wel het onderdeel van de overheid dat werkt op landelijk niveau.

Vacature informatie:

Je voert managementondersteunende taken uit bij het secretariaat van de directie.

Werkzaamheden:
Als directiesecretaresse lever je secretariële en administratieve ondersteuning. Je handelt de post af en verzorgt routinematige correspondentie. Ook bereid je besprekingen, werkgroepen en vergaderingen voor. Je zorgt voor de conceptagenda’s, verzamelt en verstuurt de vergaderstukken, notuleert, werkt het verslag van de bespreking uit en controleert de voortgang van de genomen besluiten. Ook organiseer je conference-calls en maak je met behulp van IBabs papierloos vergaderen mogelijk. Daarnaast beantwoord je de telefoon en ontvang je bezoekers.

Je werkt brieven, nota’s en rapporten uit voor de directie en ondersteunt secretarieel en administratief bij projectmatige activiteiten. Ook beheer je de documentatie en de agenda van de directie. Tot slot verzorg je de reizen en eventuele accommodatie van de leden van de directie en zorg je ervoor dat de chauffeur van het directiehoofd op de hoogte is van de weekplanning.


Wij bieden:
Stagevergoeding € 400
Functie-eisen:
Wij zoeken: Je hebt mbo-niveau.
Je bent klantgericht.
Je bent flexibel.
Je bent accuraat.
Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden.
Je voldoet aan de RADIO-V-kernwaarden van Rijkswaterstaat: resultaatgedreven, aansprekend, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Interesse?
https://www.werkenvoornederland.nl/stages/detail/stagiair-directiesecretariaat
Minimaal opleidingsniveau: MBO
Studierichting(en)
Bedrijfskunde / Algemene Economie / Management / Marketing
Financieel / Administratief / Bedrijfseconomie / Accountancy
Communicatie / Reclame / Personeel en Organisatie
Werkervaring: 0 - 1 jaar
Aantal uren: 32 - 40 uur
Carrière niveau: Student
Overige informatie:
Sector(en):
Administratief
Accountancy - Belasting
Algemeen management
Regio('s):
Amsterdam
Haarlem
Utrecht
Hilversum
Dienstverband(en):
Stageplaats
Soort dienst: Dagdienst
SOLLICITEER DIRECT:
Ben je geïnteresseerd in deze vacature?
Klik op de knop 'Solliciteer direct' en solliciteer online. Wij nemen daarna snel contact met je op! Heb je vragen over deze vacature bel dan naar 0507502157 en vraag naar Pim Werners.
Overige contact informatie en alle vacatures van dit bedrijf